Di era digital yang semakin terkoneksi, berbagi sumber daya seperti printer di jaringan lokal (LAN) dapat menjadi langkah cerdas untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Proses sharing printer memungkinkan beberapa komputer yang terhubung dalam jaringan yang sama untuk mencetak dokumen secara bersamaan.
Bagi yang belum akrab dengan cara ini, berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan sharing printer pada jaringan LAN Anda.
Dalam lingkungan bisnis atau rumah tangga yang memiliki beberapa komputer yang terhubung melalui jaringan lokal (LAN), berbagi printer adalah salah satu cara efisien untuk mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan produktivitas.
Baca juga: Ini Perbedaan MBR dan GPT serta Kelebihan dan Kekurangannya
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan sharing printer pada jaringan LAN Anda:
1. Memastikan Jaringan LAN Terhubung
Pastikan semua komputer yang ingin terhubung ke printer berada dalam jaringan lokal yang sama. Ini berarti mereka harus terhubung ke router yang sama atau menggunakan switch untuk membentuk jaringan LAN yang terhubung.
2. Pastikan Printer Terhubung
Pastikan bahwa printer yang ingin Anda bagikan terhubung ke salah satu komputer di jaringan. Printer ini disebut sebagai "printer host."
Baca juga: Formula dan Rumus Ranking Excel dan Cara Membuatnya
3. Bagikan Printer pada Komputer Host.
Pada komputer yang terhubung ke printer (komputer host), ikuti langkah-langkah ini:
a. Buka "Control Panel" di komputer host.
b. Pilih "Hardware and Sound" atau "Devices and Printers."
c. Klik kanan pada printer yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih "Printer Properties" atau "Printer Preferences."
d. Pilih tab "Sharing."
e. Centang kotak "Share this printer." Anda juga dapat memberikan nama bersama untuk printer ini agar lebih mudah diidentifikasi oleh komputer lain di jaringan.
f. Klik "Apply" atau "OK" untuk menyimpan pengaturan.
Langkah 4: Cari Printer pada Komputer Lain
Pada komputer lain yang ingin mencetak melalui printer yang dibagikan, ikuti langkah-langkah ini:
a. Buka "Control Panel" di komputer tersebut.
b. Pilih "Hardware and Sound" atau "Devices and Printers."
c. Klik pada "Add a printer."
d. Komputer akan melakukan pencarian printer yang tersedia di jaringan. Pilih printer yang telah Anda bagikan sebelumnya di komputer host.
e. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses instalasi.
Langkah 5: Uji Cetak
Setelah menginstal printer di komputer lain di jaringan LAN, coba cetak dokumen sebagai uji coba. Pastikan printer merespon dengan benar dan mencetak dokumen sesuai yang Anda harapkan.
Catatan Penting
Pastikan bahwa komputer host yang memiliki printer selalu aktif atau dalam mode "online" agar komputer lain dapat mencetak melalui jaringan.
Pastikan semua komputer yang ingin menggunakan printer dibenarkan untuk mengaksesnya. Anda dapat mengatur izin melalui pengaturan keamanan pada komputer host. Beberapa printer memiliki perangkat lunak pengaturan jaringan khusus yang dapat membantu dalam proses sharing printer.
(Z-9)
