25 November 2021, 07:45 WIB

Ini Tugas dan Fungsi Personalia di Perusahaan


Febby Saraswati | Humaniora

PERNAHKAH Anda mendengar posisi personalia? Personalia hampir sama dengan HRD namun perbedaannya di pembagian tugas. Jika HRD bertugas untuk terjun langsung memegang karyawan, personalia fokus bertugas mengurus adminsitrasi. 

Penggajian, dokumen pendukung karyawan meliputi paklaring, surat pengunduran diri, pemecatan, dan data absensi online, itu semua personalialah yang mengurus.

Baca juga: Kiat Kinclong Ala Orang Kantoran SCBD, Tampilan Glowing, Karier Moncer

Personalia adalah departemen yang bertugas melaksanakan serangkaian kegiatan pengelolaan SDM untuk hal-hal yang terkait administratif guna mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawannya.

Fungsi dan tugas personalia adalah sebagai berikut:

Tugas:

  • Bertanggung jawab terhadap data karyawan, payroll, dan pembayaran benefit lainnya.
  • Mengelola absensi dan daftar hadir karyawan, pinjaman karyawan, mencatat cuti, dan filing dokumen.
  • Melakukan sosialisasi dan koordinasi
  • Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru
  • Penerimaan tenaga kerja koordinasi dengan labour supply.
  • Menyiapkan internal letter dan outgoing letter.
  • Memperbaharui/update dan record data

Fungsi:

  • Pengadaan, seperti (menyediakan SDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan)
  • Pengembangan
  • Pemberian kompensasi (kenaikan gaji dan tunjangan karyawan)
  • Perintegrasian
  • Pemeliharaan (kondisi fisik karyawan seperti kesehatan dan keamanan) (OL-1)
BERITA TERKAIT